橿原市議会 2022-12-12 令和４年議会改革特別委員会 本文 開催日: 2022-12-12
1: 議会改革特別委員会経過報告 開催日時 令和４年１２月１２日（月） 午後１時０１分から午後１時２１分まで 日 程 第１ 意見交換会について 第２ 政務活動費について 第３ 議会における業務継続計画（BCP）の策定について 第４ Logoチャット
1: 議会改革特別委員会経過報告 開催日時 令和４年１２月１２日（月） 午後１時０１分から午後１時２１分まで 日 程 第１ 意見交換会について 第２ 政務活動費について 第３ 議会における業務継続計画（BCP）の策定について 第４ Logoチャット
１２月１２日に、「意見交換会について」「政務活動費について」「議会における業務継続計画（ＢＣＰ）の策定について」「ＬｏＧｏチャットによる情報提供について」「ミグランス等における中継映像の放映について」、議会改革特別委員会を開催いたしました。 委員会の内容につきましては、既にご配付いたしております議会改革特別委員会経過報告のとおりですので、ご了承願います。
第４ LoGoチャットの試験配信について （委員長提案） LoGoチャットを使用する中で、LoGoチャットについての疑問点等も出てく るかと思う。LoGoチャットについての質疑に回答するため、担当課であるデジ タル戦略課の職員の出席を許可して良いか。
９月１３日に、「ミグランス等における中継映像の放映について」「議会における業務継続計画（ＢＣＰ）の策定について」「YouTubeLiveによる中継について」「LoGoチャットの試験配信について」、議会改革特別委員会を開催いたしました。 内容につきましては、既にご配付いたしております議会改革特別委員会経過報告のとおりですので、ご了承願います。
第７ 議場・委員会室へのタブレット持ち込みについて （提案者説明） 市職員が使用している「Logoチャット」を議会でも使えば、新たな費用をかけずに 委員会の資料等の送受信ができる。まずは、アカウントを作ってみて、議員間でイメ ージを共有したい。 （意見等） 委 員 議員の中でスマートフォンを使用していない人はいるのか。
そして、これを基に、影響のある危険箇所、あらかじめ想定したそういった危険箇所を職員が巡視しまして、現場の状況を、今これは庁内でも頻繁に使っておりますけども、自治体専用のクラウド型ビジネスチャットツール「ＬｏＧｏチャット」というのがございますけれども、これで現場の写真などを本部に送るというようなことで対応を行っているところでございます。
庁内のコミュニケーションの活性化及び迅速化を図るため、ビジネスチャットツールでありますＬｏＧｏチャットを試行導入いたしております。この導入によりまして、情報共有が格段に速くなり、簡単に行うことができるようになったところでございます。内線電話の利用が減り、相手が不在であってもメッセージを伝えることができることになり、テキストとしても残りますので、後からでも確認ができるようになったわけでございます。